1.1. Wydarzenie pod nazwą „CIRRO CUP 2026” odbywa się w terminie 10-13 września 2026 r. w Porcie Nowy Sztynort, Sztynort 11, 11-600 Węgorzewo.
1.2. Organizatorem Wydarzenia jest Stowarzyszenie Wychowanie Przez Żagle z siedzibą w Białymstoku, ul. Złota 2/19, 15-016 Białystok, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000736317, NIP: 9662119118, REGON: 369357213, dalej jako „Organizator” lub „WPŻ”.
1.3. Partnerem Strategicznym Wydarzenia jest CIRRO Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Elewatorska 58, 15-620 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000140907, NIP: 5420201357, REGON: 002331830, dalej jako „Partner Strategiczny” lub „CIRRO”.
1.4. Część infrastrukturalna i techniczna Wydarzenia realizowana jest przy współpracy z Nowy Sztynort Sp. z o.o. z siedzibą w Sztynorcie, Sztynort 11, 11-600 Węgorzewo, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000777802, NIP: 8451993616, REGON: 382944386, dalej jako „Operator”.
1.5. Wydarzenie ma charakter sportowo-integracyjny i służy promocji żeglarstwa, integracji środowiska medycznego oraz wsparciu działalności statutowej Organizatora.
2.1. Wydarzenie obejmuje w szczególności:
2.2. Program Wydarzenia publikowany jest na stronie internetowej wydarzenia i może ulegać zmianom z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.
3.1. Uczestnikiem Wydarzenia może być osoba pełnoletnia, która dokona prawidłowego zgłoszenia i zostanie zaakceptowana przez Organizatora.
3.2. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.cirrocup.pl do dnia 26 sierpnia 2026 r.
3.3. Możliwe jest:
3.4. Osoby zgłaszające się indywidualnie mogą zostać przypisane przez Organizatora do załóg przed rozpoczęciem regat.
3.5. Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń, ich kompletność oraz akceptacja przez Organizatora.
3.6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwa albo charakterem Wydarzenia.
4.1. Opłata za udział w Wydarzeniu dla uczestników niebędących pracownikami Partnera Strategicznego wynosi 500 zł od osoby i ma charakter darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia Wychowanie Przez Żagle.
4.2. Wpłaty należy dokonać wyłącznie po wcześniejszej weryfikacji zgłoszenia i mailowym potwierdzeniu jego akceptacji przez Organizatora.
4.3. Wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy Organizatora:
Stowarzyszenie Wychowanie Przez Żagle
Adres: Złota 2/19, 15-016 Białystok
Numer rachunku bankowego: 34 8769 0002 0156 5076 2000 0010
Tytuł przelewu: Darowizna na cele statutowe
4.4. Brak wpłaty w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować anulowaniem zgłoszenia.
5.1. Uczestnicy Wydarzenia zakwaterowani są na jachtach regatowych klasy Maxus 34.
5.2. Organizator dopuszcza możliwość samodzielnej organizacji noclegu w Pensjonacie Sztynort lub innym obiekcie noclegowym, we własnym zakresie i na własny koszt.
5.3. Uczestnik może zgłosić potrzebę zapewnienia skippera. Usługa skippera jest dodatkowo płatna i rozliczana odrębnie.
5.4. Wydarzenie obejmuje świadczenia organizacyjne zgodnie z programem opublikowanym przez Organizatora.
6.1. Uczestnicy Wydarzenia objęci są ubezpieczeniem adekwatnym do charakteru wydarzenia, ryzyk i zagrożeń typowych dla tego rodzaju imprez, zawartym przez Organizatora w renomowanym towarzystwie ubezpieczeniowym.
6.2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej określa Organizator.
6.3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora, sędziego regat, sternika, skippera, obsługi technicznej oraz służb zabezpieczających.
6.4. Bezpieczeństwo uczestników ma pierwszeństwo przed realizacją programu sportowego i integracyjnego.
7.1. Dokonanie zgłoszenia do Wydarzenia oznacza akceptację zasad przetwarzania danych osobowych określonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie wydarzenia.
7.2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i video służące dokumentacji, relacji oraz promocji Wydarzenia.
7.3. Materiały, o których mowa w ust. 7.2., mogą być wykorzystywane przez Organizatora, Partnera Strategicznego oraz Operatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z Wydarzeniem oraz jego kolejnymi edycjami.
7.4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego obejmuje również przekazanie danych niezbędnych do organizacji Wydarzenia, w tym danych kontaktowych, danych dotyczących doświadczenia żeglarskiego oraz, jeśli dotyczy, rozmiaru odzieży eventowej.
8.1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własne ryzyko i odpowiedzialność, z uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu.
8.2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń Organizatora, skippera, sternika, sędziego regat, obsługi technicznej oraz zasad obowiązujących na terenie portu i obiektów Operatora.
8.3. Osoba znajdująca się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność bezpiecznego uczestnictwa w żegludze może zostać niedopuszczona do udziału w części wodnej Wydarzenia albo z niej wykluczona decyzją Organizatora, skippera, sędziego lub obsługi technicznej.
8.4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie albo wskutek rażącego niedbalstwa, naruszenia zasad bezpieczeństwa, dobrej praktyki żeglarskiej, niniejszego Regulaminu lub poleceń Organizatora, skippera, sędziego albo obsługi technicznej.
8.5. W przypadku, o którym mowa w ust. 8.4., Organizator może dochodzić od uczestnika naprawienia szkody w zakresie, w jakim sam poniósł jej koszt wobec Operatora lub osób trzecich.
8.6. Organizator oraz podmioty współpracujące przy organizacji Wydarzenia nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, w tym godzin, kolejności aktywności oraz zakresu części regatowej, jeżeli wynika to z warunków pogodowych, decyzji sędziego, względów bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.
9.2. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia regat na wodzie Organizator może zrealizować program alternatywny na lądzie.
9.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie części programu z przyczyn stanowiących siłę wyższą.
10.1. Regaty zostaną rozegrane w dniach 11-12 września 2026 r. na akwenie jezior Dargin i Kisajno, z zastrzeżeniem możliwości zmiany akwenu lub programu z przyczyn bezpieczeństwa, pogodowych lub organizacyjnych.
10.2. Biuro regat znajduje się w Porcie Nowy Sztynort, Sztynort 11, 11-600 Węgorzewo.
10.3. Regaty rozgrywane będą na jachtach klasy Maxus 34.
10.4. W regatach mogą brać udział wyłącznie jachty i załogi zapewnione w ramach Wydarzenia przez Organizatora i podmioty współpracujące.
10.5. Regaty zostaną rozegrane zgodnie z:
11.1. Sternik jachtu musi posiadać odpowiednie uprawnienia żeglarskie, chyba że jacht prowadzony jest przez skippera zapewnionego zgodnie z organizacją Wydarzenia.
11.2. Skład załogi zgłoszony do regat powinien odpowiadać faktycznemu składowi załogi uczestniczącej w wyścigach.
11.3. Zmiana członka załogi może nastąpić wyłącznie z przyczyn losowych, za zgodą sędziego głównego lub Organizatora, zgłoszoną przed rozpoczęciem wyścigu.
11.4. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z oznaczeń i materiałów reklamowych dostarczonych przez Organizatora.
12.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad dobrej praktyki żeglarskiej oraz poleceń sędziego, Organizatora, sternika, skippera i służb zabezpieczających.
12.2. W przypadku warunków pogodowych zagrażających bezpieczeństwu uczestników Organizator lub sędzia główny może opóźnić start, skrócić trasę, odwołać wyścig albo przerwać regaty.
12.3. Uczestnicy nie mogą podejmować działań zagrażających bezpieczeństwu swojemu, innych załóg lub jednostek.
12.4. Organizator może wykluczyć z udziału w regatach uczestnika lub załogę, jeśli ich zachowanie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub narusza Regulamin.
13.1. Wyniki regat ustalane są na podstawie klasyfikacji końcowej ogłoszonej przez Organizatora i sędziego głównego.
13.2. Załogi sklasyfikowane na miejscach I-III otrzymują puchary lub inne nagrody przewidziane przez Organizatora.
13.3. Każda załoga biorąca udział w regatach otrzymuje dyplom uczestnictwa.
13.4. Załoga, która zajmie ostatnie miejsce w klasyfikacji końcowej, może otrzymać nagrodę symboliczną.
13.5. Załoga, która zajmie pierwsze miejsce w klasyfikacji końcowej, otrzyma nagrodę główną w postaci weekendowego rejsu po Morzu Bałtyckim na jachcie s/y Caminante, na warunkach i w terminie ustalonych odrębnie z Organizatorem.
14.1. Organizator regat, sędziowie, obsługa techniczna oraz wszystkie podmioty zaangażowane w organizację i obsługę nie ponoszą odpowiedzialności za straty, uszkodzenia, zranienia, szkody lub inne zdarzenia losowe dotyczące osób lub sprzętu, powstałe przed, w trakcie lub po regatach, o ile nie wynikają one z rażącego naruszenia obowiązków organizacyjnych.
14.2. Uczestnicy biorą udział w regatach na własne ryzyko.
14.3. Żadna czynność wykonana lub niewykonana przez Organizatora nie zwalnia uczestników z odpowiedzialności za szkody spowodowane przez nich lub przez jacht, na którym uczestniczą.
15.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator, a w zakresie sportowym także sędzia główny regat.
15.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej wydarzenia.
15.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, o ile są one uzasadnione względami organizacyjnymi, prawnymi lub bezpieczeństwa.